QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, đại diện trực thuộc Cảng vụ Hàng hải Cần Thơ
 (Kèm theo Quyết định số: 194/QĐ-CVHHCT ngày 15/6/2026 củaGiám đốc Cảng vụ Hàng hải Cần Thơ)

V. ĐẠI DIỆN TRÀ VINH
1. Vị trí, chức năng.
Đại diện Trà Vinh là đơn vị trực thuộc Cảng vụ, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hàng hải, đường thủy nội địa trong phạm vi quản lý được giao của Cảng vụ, gồm: các cảng biển, cảng và bến thủy nội địa, bến phao, khu neo đậu tránh, trú bão, khu neo đậu chuyển tải, khu neo chờ tại khu vực Duyên Hải, tỉnh Vĩnh Long, Luồng hàng hải cho tàu biển trọng tải lớn vào sông Hậu và Luồng hàng hải Định An - sông Hậu đoạn từ biển vào đến cặp phao báo hiệu hàng hải số “45” và số “56” (thượng lưu Cù Lao Dung).
2. Nhiệm vụ và quyền hạn.
2.1. Về xây dựng và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án và đề án.
a) Tham gia xây dựng các dự án luật, pháp lệnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về hàng hải, đường thủy nội địa;
b) Tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, các chương trình, dự án quốc gia, các đề án phát triển thuộc chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa;
c) Tham gia xây dựng hoặc thông qua Cảng vụ đề xuất Cục xây dựng, đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa;
d) Tuyên truyền, phổ biến, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật Việt Nam và các Điều ước Quốc tế về hàng hải, đường thủy nội địa mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên; các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải, đường thủy nội địa được cấp có thẩm quyền ban hành, công bố hoặc phê duyệt;
đ) Chủ trì xây dựng các văn bản hành chính theo thẩm quyền; tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch, quy chế phối hợp, quy định,… thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức thực hiện khi được Giám đốc phê duyệt.
2.2. Về quản lý hoạt động hàng hải, đường thủy nội địa và khu vực quản lý được giao:
a) Tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải, đường thủy nội địa; kiểm tra, giám sát hoạt động hàng hải, đường thủy nội địa của tổ chức, cá nhân theo phạm vi quản lý;
b) Chủ trì tiếp nhận, xử lý thông tin tàu thuyền đến, rời và hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu và khu vực quản lý; hàng ngày lập kế hoạch điều động tàu thuyền và cập nhật kế hoạch được phê duyệt lên Website của Cảng vụ; phối hợp với Phòng Quản lý kết cấu hạ tầng để lập kế hoạch điều động tàu thuyền chung; 
c) Tổ chức thường trực 24/7 thực hiện thủ tục hành chính để cấp phép, giám sát tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa vào, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu và khu vực quản lý theo quy định; không cho phép tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển, cảng, bến, khu neo đậu và khu vực quản lý khi không đủ điều kiện về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng chống cháy nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc khi cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu không đủ điều kiện hoạt động để tiếp nhận tàu thuyền theo quy định của pháp luật; 
d) Thực hiện xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải của tàu thuyền hoạt động trong phạm vi quản lý; chủ trì hoặc phối hợp thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, thả tàu biển đang bị bắt giữ của cơ quan có thẩm quyền và quyết định tạm giữ tàu biển, chấm dứt tạm giữ tàu biển của Giám đốc theo quy định;
đ) Chủ trì tổ chức phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan;
e) Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch cảng biển, cảng, bến, khu neo đậu trong phạm vi quản lý theo quy định;
g) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện phương án phá dỡ đối với từng tàu biển khi được Giám đốc phê duyệt theo quy định của pháp luật trong phạm vi quản lý;
h) Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng biển, cảng thuỷ nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài, các cơ quan hữu quan, chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển, cảng thuỷ nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài.
2.3. Về vận tải:
a) Chủ trì hoặc phối hợp quản lý vận tải biển; giám sát giá dịch vụ hàng hải trong phạm vi quản lý theo quy định; 
b) Kiểm tra an toàn công-te-nơ tại các cảng biển; kiểm tra, giám sát việc thực hiện xác nhận khối lượng toàn bộ công-te-nơ vận tải biển trong phạm vi quản lý khi được Giám đốc phân công; 
c) Kiểm soát tải trọng phương tiện; tốc độ tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa tại cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa, khu neo đậu trong phạm vi quản lý;
d) Tổ chức theo dõi, kiểm tra việc xếp hàng hóa từ tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa lên cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu và từ cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu xuống tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa hoặc giữa các tàu thuyền, phương tiện thủy nội địa trong vùng nước cảng biển, cảng, bến thủy nội địa, khu neo đậu.
2.4. Về an toàn, an ninh hàng hải, phòng chống cháy, nổ và bảo vệ môi trường
a) Chủ trì và phối hợp với các bộ phận chuyên môn của Cảng vụ trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn, tai nạn hàng hải, tai nạn lao động hàng hải hoặc các sự cố khác trong phạm vi quản lý;
b) Phối hợp tiếp nhận, xử lý thông tin an ninh hàng hải; hướng dẫn các doanh nghiệp đánh giá an ninh cảng biển, cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch an ninh cảng biển, cảng thủy nội địa tiếp nhận phương tiện thủy nước ngoài đã được phê duyệt; 
c) Phối hợp kiểm tra nhà nước cảng biển đối với tàu biển nước ngoài; Tổ chức kiểm tra an toàn đối với tàu biển Việt Nam và phương tiện thủy nội địa hoạt động trong vùng nước cảng biển, cảng, bến thuỷ nội địa và khu vực quản lý theo quyết định của Giám đốc; 
d) Chủ trì hoặc phối hợp điều tra, xử lý theo thẩm quyền các vụ tai nạn hàng hải, sự cố hàng hải, tai nạn lao động hàng hải, xử lý tài sản chìm đắm theo quyết định của Giám đốc; 
đ) Chủ trì hoặc phối hợp kiểm tra, giám sát việc thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải trong phạm vi quản lý theo quy định;
e) Phối hợp cho ý kiến vị trí nuôi trồng thủy hải sản, khai thác khoáng sản và các hoạt động tương tự khác trong phạm vi quản lý; tham gia phối hợp với cơ quan có liên quan xử lý các hoạt động gây nguy hiểm hoặc làm cản trở giao thông hàng hải, giao thông đường thủy nội địa trong vùng nước cảng biển và vùng biển theo quy định của pháp luật;
g) Chủ trì hoặc phối hợp thực hiện công tác phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn và xử lý sự cố ô nhiễm môi trường trong lĩnh vực hàng hải, đường thủy nội địa; huy động người và các phương tiện cần thiết để thực hiện việc tìm kiếm, cứu nạn hoặc xử lý sự cố môi trường trong phạm vi quản lý;
h) Kiểm tra, giám sát luồng, hệ thống báo hiệu hàng hải và các hệ thống hỗ trợ hàng hải khác trong phạm vi quản lý; 
k) Chủ trì điều phối hoạt động giao thông hàng hải trong phạm vi quản lý; 
l) Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường trong hoạt động hàng hải tại vùng nước cảng biển, cảng, bến thủy nội địa và khu vực quản lý;
m) Thực hiện các nhiệm vụ liên quan trong quy chế hoạt động ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng biển và phạm vi quản lý theo quy định;
n) Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan trong công tác phòng, chống cháy, nổ đối với tàu thuyền hoạt động tại cảng biển, cảng, bến và khu vực quản lý được giao theo quy định; tham mưu việc xác nhận việc khắc phục sự cố hoặc các nguy cơ gây mất an toàn đối với các cảng biển, cảng, bến, khu neo đậu đã được loại bỏ;
o) Tham gia xây dựng, thực hiện các chương trình, kế hoạch và nhiệm vụ biến đổi khí hậu, phát triển cảng xanh, tàu xanh và giảm phát thải khí nhà kính, chuyển đổi năng lượng xanh, sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả trong lĩnh vực hàng hải, đường thủy nội địa trong phạm vi quản lý.
2.5. Về quản lý công trình hàng hải, đường thủy nội địa và công trình khác trong khu vực quản lý:
a) Phối hợp quản lý, bảo trì tài sản kết cấu hạ tầng hàng hải, đường thủy nội địa được giao quản lý theo quy định của pháp luật;
b) Chủ trì hoặc phối hợp kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình xây dựng, khai thác, bảo trì, bảo vệ công trình hàng hải, đường thủy nội địa và công trình khác có ảnh hưởng đến hoạt động hàng hải, đường thủy nội địa trong khu vực được giao quản lý;
c) Tham gia kiểm tra điều kiện an toàn đối với cảng biển, cảng, bến, khu neo đậu, luồng chuyên dùng vào cảng, bến, báo hiệu và các công trình khác có liên quan trong quá trình khai thác thuộc phạm vi quản lý;
2.6. Quản lý, vận hành Hệ thống giám sát và điều phối giao thông hàng hải tại Trà Vinh (gọi tắt là Hệ thống VTS Trà Vinh).
a) Theo dõi và giám sát hình ảnh giao thông tàu thuyền trong vùng VTS bằng các trang thiết bị của Hệ thống VTS Trà Vinh; điều tiết tàu thuyền đến, rời và hoạt động tại cảng biển theo kế hoạch điều động; cảnh báo các nguy cơ, rủi ro gây mất an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và ô nhiễm môi trường trong phạm vi được giao quản lý;
b) Tổ chức vận hành thiết bị thông tin liên lạc, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định tùy thuộc vào tình huống thực tế sau khi phân tích các dữ liệu và thông tin thu nhận được từ Hệ thống VTS Trà Vinh;
c) Cung cấp thông tin liên quan tại thời điểm thích hợp;
d) Tổ chức điều phối tàu thuyền ngăn ngừa tắc nghẽn giao thông hàng hải, mắc cạn, va chạm và các mối nguy hiểm khác;
đ) Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện việc duy tu bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị của Hệ thống VTS Trà Vinh theo yêu cầu của nhà sản xuất, tài liệu kỹ thuật về vận hành bảo dưỡng và theo quy định pháp luật hiện hành;
e) Ghi chép nhật ký các sự cố, tai nạn và các sự kiện liên quan khác trong vùng VTS;
g) Triển khai kiểm soát tốc độ tàu thuyền hành trình trên luồng hàng hải.
2.7. Phát hiện, lập biên bản vi phạm hành chính, ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hàng hải theo quy định; Chủ trì hoặc phối hợp theo dõi và đôn đốc việc thi hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
2.8. Thực hiện tiếp công dân; tiếp nhận và tham mưu cho Giám đốc xử lý, giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức, công dân trong phạm vi quản lý.
2.9. Thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí tại đại diện.
2.10. Phối hợp công tác phòng, chống thiên tai, dịch bệnh đối với tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động hàng hải thuộc phạm vi quản lý.
2.11. Thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách thủ tục hành chính của Cảng vụ theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Cục.
2.12. Thực hiện quản lý, khai thác sử dụng phương tiện, trang thiết bị, tài sản, lên kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa… các tài sản được giao quản lý.
2.13. Tổ chức thu, nộp phí, lệ phí hàng hải, các loại phí...theo quy định.
2.14. Quản lý số biên chế được giao tại đại diện theo quy định.
2.15. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo; quản lý hồ sơ, tài liệu của Đại diện, nộp lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định.
2.16. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ về lĩnh vực chuyên môn.
2.17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
3. Cơ cấu tổ chức. 
3.1. Đại diện Trà Vinh gồm có: Trưởng đại diện, Phó Trưởng đại diện và các công chức do Giám đốc quyết định trong tổng số biên chế được giao.
3.2. Trưởng đại diện do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật.
3.3. Phó Trưởng đại diện do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng đại diện và theo quy định của pháp luật, đảm bảo số lượng cấp phó theo quy định.
4. Nguyên tắc hoạt động.
4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của đại diện thông qua Trưởng đại diện. 
4.2. Trưởng đại diện trực tiếp điều hành hoạt động của đại diện theo chế độ thủ trưởng, có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho viên chức của đại diện theo thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao. 
4.3. Phó Trưởng đại diện giúp việc Trưởng đại diện, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo phân công của Trưởng đại diện và chịu trách nhiệm trước Trưởng đại diện, Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.