Phòng Pháp chế Hàng hải 
QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, đại diện, trạm
thuộc Cảng vụ Hàng hải Cần Thơ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/QĐ-CVHHCT ngày 15/01/2019
của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Cần Thơ)
PHÒNG PHÁP CHẾ
1. Vị trí, chức năng
Phòng Pháp chế là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về pháp chế hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý.
2. Nhiệm vụ
2.1. Chủ trì tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, điều ước quốc tế về hàng hải, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện.
2.2. Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển cảng biển, vận tải biển, công nghiệp tàu thủy và tổ chức giám sát thực hiện trong khu vực quản lý sau khi được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
2.3. Chủ trì góp ý xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực hàng hải theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và xây dựng các văn bản về quản lý hoạt động hàng hải thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
2.4. Tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý; kiểm tra, giám sát luồng, hệ thống báo hiệu hàng hải, công trình hàng hải, các công trình vượt sông; kiểm tra hoạt động hàng hải của tổ chức, cá nhân tại cảng biển và khu vực quản lý.
2.5. Tổ chức thực hiện cảnh giới, đảm bảo không để xảy ra các nguy cơ, rủi ro gây mất an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và ô nhiễm môi trường.
2.6. Chủ trì kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch đối với các cơ sở đóng mới, sửa chữa và phá dỡ tàu biển theo thẩm quyền.
2.7. Chủ trì thực hiện quản lý kết cấu hạ tầng cảng biển trong khu vực quản lý.
2.8. Tổ chức kiểm tra giám sát việc duy tu, kiểm định cầu, bến cảng biển.
2.9. Kiểm tra an toàn cầu cảng, bến bãi, kho bãi, hệ thống phao tiêu báo hiệu hàng hải, dịch vụ hậu cần sau cảng.
2.10. Chủ trì thực hiện giám sát giá dịch vụ hàng hải; quản lý vận tải biển; tuyến vận tải thủy từ bờ ra đảo và giữa các đảo được giao.
2.11. Chủ trì thực hiện công bố thông báo hàng hải theo thẩm quyền.
2.12. Phát hiện, lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực được giao trình cấp có thẩm quyền quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; phối hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
2.13. Chủ trì phối hợp với Bộ đội Biên phòng, các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành khác tại cảng biển và các lực lượng hữu quan, chính quyền địa phương và doanh nghiệp cảng trong hoạt động quản lý, bảo vệ an ninh, trật tự tại cảng biển.
2.14. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định.
2.15. Thủ tục tàu thuyền
a) Tổ chức thường trực 24/7 thực hiện thủ tục hành chính để cấp phép tàu thuyền và lập kế hoạch điều động cho tàu thuyền đến, rời hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý; tiếp nhận, xử lý thông tin tàu thuyền trước khi đến, rời và hoạt động tại cảng biển, các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn;
b) Thực hiện trực, tiếp nhận, theo dõi thông tin đường dây nóng, báo cáo lãnh đạo Cảng vụ hàng hải xử lý theo thẩm quyền;
c) Chủ trì tổ chức thực hiện chương trình cải cách thủ tục hành chính của Cảng vụ hàng hải theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Cục Hàng hải Việt Nam;
d) Chủ trì, điều hành việc phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước tại cảng biển;
đ) Tổ chức thực hiện việc đăng ký thuyền viên khi được cơ quan có thẩm quyền giao;
e) Thực hiện xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải, thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và tạm giữ tàu biển theo quy định;
g) Đề xuất kế hoạch điều động tàu thuyền đi tránh bão, tàu thuyền tham gia tìm kiếm cứu nạn hoặc xử lý sự cố ô nhiễm môi trường trong vùng nước cảng biển.
2.16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
3. Cơ cấu tổ chức
3.1. Phòng Pháp chế được sử dụng con dấu của Cảng vụ hàng hải khi lãnh đạo Phòng ký văn bản thừa lệnh Giám đốc.
3.2. Biên chế của Phòng Pháp chế gồm có Trưởng phòng, một Phó Trưởng phòng theo quy định và các công chức, viên chức do Giám đốc quyết định trong tổng số biên chế hành chính của Cảng vụ hàng hải được giao.
3.3. Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ hàng hải bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định của pháp luật. Phó Trưởng phòng do Giám đốc Cảng vụ hàng hải bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng phòng.
4. Nguyên tắc hoạt động
4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của Phòng chủ yếu thông qua Trưởng phòng.
4.2. Trưởng phòng điều hành hoạt động của Phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những công việc được phân công.
4.3. Phó Trưởng phòng giúp việc Trưởng phòng, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, trước Giám đốc và trước pháp luật về phần việc đó.
5. Biên chế được giao
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức, biên chế CCVCLĐ Phòng Pháp chế, gồm có 08 người: Trưởng phòng, 01 Phó trưởng phòng, 05 viên chức Pháp chế và 01 Thuyền trưởng ca nô công vụ. Trưởng phòng có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho CCVCLĐ do mình quản lý, theo thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về sự phân công của mình.